Mở đầu bài viết, tôi có một câu hỏi ”Bạn là nhà Xuất khẩu hay Nhập khẩu”. Cho dù bạn đang nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, và dù bạn có hiểu đối tác của mình đến đâu thì bạn vẫn cần các thỏa thuận kinh doanh dưới dạng văn bản hay còn gọi là Hợp đồng mua bán, Hợp đồng ngoại thương. Các bạn thường hay tự lên mạng và copy lấy một số mẫu Hợp đồng ngoại thương nhưng đôi khi chưa thực sự hiểu về các điều khoản trong đó. Một số điểm chính sau đây cần phải được nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu thỏa thuận, đàm phán chi tiết trước khi ra một hợp đồng hoàn chỉnh:

Điều khoản về sản phẩm, tên hàng:

Bạn cần phải biết rõ về thông số kỹ thuật, đặc tính của sản phẩm, càng chính xác bao nhiêu càng tốt. Nếu hàng hóa của bạn có nhiều chủng loại thì khuyến khích các bạn mô tả phần này dưới dạng bảng biểu theo form dưới đây:

No	Description of goods	Code	CBM (unit)	Weight (kg/unit)	Quantity (pcs)	Prices (USD) FOB HCM Port, VN, Incoterm 2010	Amount (USD)
01	Bamboo lamp	BA76M	0.5	0.4	200	25.00	5000
02	Bamboo lamp	BA76K	0.7	0.72	300	15.00	4500
03	Handmade bamboo handbag	BH080	0.9	0.36	1500	8.50	12750
04	Bamboo handbag	BH081	0.3	0.35	1000	10.00	10000
05	Basket	CR008	0.4	0.27	3000	2.00	6000
Say in USD: Thirty eight thousands two hundreds and fifty US dollars							38250

Phạm vi lãnh thổ: 

Quy định về sự độc quyền trong phân phối sản phẩm. Các bạn sẽ gặp nhiều trong mua bán giao dịch các sản phẩm đã có thương hiệu từ trước.

Giá: 

Giá hàng hóa dưới điều kiện gì? Tham khảo Incoterms các phiên bản gần nhất. Mỗi điều kiện khác nhau thì giá sẽ khác nhau. Điều  này phụ thuộc khi người mua, người bán có nghĩa vụ và trách nhiệm làm những phần công việc nào ( vận chuyển, cước phí, bốc dỡ…)

Phương thức thanh toán:

Bạn sẽ sử dụng thư tín dụng (L/C), hay Điện chuyển tiền (T/T), hoặc dùng Hối phiếu trong Nhờ thu (DA/DP)…

Thời gian thanh toán:

Thời gian thanh toán bạn sẽ quy định trả ngay hay trả chậm? trả sau khi giao hàng bao lâu? Hãy cân nhắc kỹ điều này vì nó liên quan đến tài chính và dòng tiền trong công ty bạn.

Các yếu tố về thời gian thanh toán rất quan trọng vì nó liên quan đến uy tín của Doanh nghiệp:

Nếu là lần đầu tiên hai bên giao dịch với nhau, khuyến khích các bạn dùng Phương  thức thanh toán Tín dụng chứng từ (L/C) hoặc T/T trả ngay khi hàng giao lên tàu và phát hành vận đơn có chữ ký của Hãng tàu/ nhà chuyên chở.

Điều kiện giao hàng:

Điều này quy định địa điểm bốc, dỡ hàng hóa. Có cho phép chuyển tải hay không? Hàng hóa có được giao từng phần hay giao ngay một lần.

Phần này trong hợp đồng  được thể hiện bằng các thuật ngữ như:

Port of loading (Cảng xếp hàng)

Port of discharge (Cảng dỡ hàng)

Trans shipment (Chuyển tải)

Partial shipment (Giao hàng từng phần)

Bảo hành và dịch vụ sau bán:

Nếu có các vấn đề về lỗi sản phẩm sẽ được giải quyết thế nào. Điều này sẽ đượcquy định rõ về thời gian bảo hành sản phẩm và chi phí bảo hành. Có thể kèm theo hàng hóa, linh kiện  bảo hành được gửi kèm theo mà không phải trả phí hay còn gọi là FOC (Free of Charge).

Thứ tự thời gian dẫn và tăng giá:

Thời gian là thời gian cần thiết để vận chuyển sản phẩm cho công ty mua sản phẩm. Khi đàm phán với nhà cung cấp, bạn cần phải rõ ràng về người chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự gia tăng về vật chất hoặc vận chuyển từ thời điểm đặt hàng được đặt và thời gian thực tế có sẵn cho lô hàng.

Nhãn hiệu hàng hóa, bản quyền, bằng sáng chế:

Ai sẽ đăng ký và đứng tên, nó được diễn ra ở đâu. Đặc biệt khi hai bên mua bán các sản phẩm liên quan đến Sở hữu trí tuệ như Sách, tiểu tuyết, băng đĩa…

Chấm dứt hợp đồng:

Trong những trường hợp nào thì Hợp đồng chấm dứt? Cần quy định rõ những điều này trong hợp đồng.

Giải quyết tranh chấp:

Nếu sản phẩm bị lỗi hoặc có một sự hiểu lầm về một số khía cạnh của hợp đồng mua bán hoặc bán hàng, ai và nơi nào sẽ giải quyết tranh chấp đó. Hãy lựa chọn bên thứ ba uy tín ví dụ như Trọng tài Quốc tế tại nước thứ ba hoặc Trung tâm trọng tài tại nước người mua/ người bán. Tại Việt Nam các bạn có thể liên hệ với VINACONTROL (vinacontrol.com.vn)

Sẽ còn những bài viết về chủ đề này nữa. Các bạn hãy ủng hộ bằng cách comment dưới bài viết nhé.

Mrs Đoàn Thúy- CEO HAN EXIM

—————————————————————————-

CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)

Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu& Logistics

Mobile: 0906246584 0986538963

Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

Website: https://hanexim.edu.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau

Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau