Các em thân mến, khi học về các loại chứng từ trong Xuất nhập khẩu không ít em đã hỏi Ad cách phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice. Nay Ad sẽ giúp em cách hiểu đơn giản nhất về hai loại chứng từ này:
1. Proforma Invoice là gì?
Proforma Invoice hay còn gọi là Hóa đơn chiếu lệ, là một bản dự thảo hóa đơn được soạn bởi Nhà xuất khẩu. Nó có thể bao gồm các điều khoản, điều kiện chính của một giao dịch thương mại quốc tế.
Proforma Invoice được phát hành ngay khi Nhà xuất khẩu- Nhà nhập khẩu bắt đầu giao dịch và nó cũng không phải là hóa đơn hay chứng từ xác nhận cuối cùng. Nó có thể được sửa chữa, điều chỉnh ngay cả khi hai bên đã ký kết trên Hóa đơn chiếu lệ. Thông thường, Proforma Invoice được phát hành trước cả khi ký hợp đồng. Có thể nói Proforma Invoice là những mặt hàng mà nhà nhập khẩu đã lựa chọn trong Quotation rồi sau đó đàm phán với đối tác là nhà xuất khẩu, sau đó nhà xuất khẩu sẽ issue ra PI ( viết tắt của của Proforma Invoice). Các em cùng nhìn mẫu PI dưới đây nhé:
2. Commercial Invoice trong thực tế
Hóa đơn thương mại cũng có những chi tiết tương tự như Hóa đơn chiếu lệ ngoại trừ một điểm đó là Hóa đơn Thương mại chỉ được phát hành khi hai bên đã hoàn thành giao dịch, đàm phán, thậm chí sau khi Nhà xuất khẩu đã sản xuất và xếp hàng lên phương tiện vận tải và nó không được phép sửa chữa hoặc điều chỉnh tùy tiện. Nếu có sửa chữa thì phải có xác nhận của bên phát hành. Dưới đây là mẫu Commercial Invoice
Đến đây các em đã phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice được chưa? Theo thông lệ, tập quán Kinh doanh với một số thị trường, nhất là thị trường Trung Quốc, Ad thấy rằng có một số điểm sau các em nên chú ý:
3. Nếu một Proforma Invoice sửa đổi thì nên làm thế nào?
Bạn có thể thay đổi số Proforma Invoice Number
Ví dụ: phát hành lần 1 là PI2101IMK01, phát hành lần 2 là PI2101IMK02
·Vì sao Proforma Invoice hay có sự điều chỉnh, thay đổi
Thực tế, Proforma Invoice (viết tắt là PI) có chức năng giống như một báo giá của người xuất khẩu gửi cho người nhập khẩu. Sau khi nhận được PI, hai bên có thể sẽ đàm phán những nội dung sau liên quan đến việc sửa lại PI:
- Nhà nhập khẩu nhận thấy giá quá cao và yêu cầu giảm giá
- Nhà nhập khẩu thấy thời gian giao hàng quá xa và yêu cầu ngày giao hàng gần hơn so với PI đầu
- Nhà nhập khẩu thay đổi số lượng, có thể tăng hoặc giảm của 1 model hoặc thêm, bớt model.
- Thay đổi phương thức vận chuyển, có thể từ đường biển sang đường Air
- Liệu có thể dùng Hóa đơn chiếu lệ thay thế cho Hóa đơn thương mại để khai báo Hải quan và khi thanh toán qua LC?
- Không thể dùng PI để khai báo hải quan
- Tiêu đề của hóa đơn phải đề dưới dạng Invoice hoặc Commercial Invoice
- Thêm vào đó, trong LC thường có quy định không chấp nhận Proforma Invoice thay thế Commercial Invoice
Hy vọng với bài viết này các em đã phân biệt được hai chứng từ này và biết cách sử dụng cho phù hợp. Các em có thể tham khảo thêm các bài viết hữu ích dưới đây và đừng quên Share với bạn bè.
Mrs Đoàn Thúy- CEO HAN EXIM
—————————————————————————-
CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)
Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu& Logistics
Mobile: 0906246584 0986538963
Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội
Website: https://hanexim.edu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau
Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau