Ngành xuất nhập khẩu đóng vai trò cầu nối giữa kinh tế Việt Nam và thị trường toàn cầu. Cùng với quá trình hội nhập quốc tế sâu rộng, việc làm ngành xuất nhập khẩu đang trở thành một trong những lĩnh vực hấp dẫn nhất hiện nay.
Sinh viên, người mới ra trường hay những ai đang tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực kinh tế thương mại đều có thể xem đây là một ngành đầy tiềm năng, ổn định và có mức thu nhập cạnh tranh.

Vậy cụ thể, ngành xuất nhập khẩu bao gồm những công việc nào, yêu cầu ra sao và triển vọng nghề nghiệp trong tương lai thế nào? Hãy cùng Han Exim tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Ngành xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu là hoạt động trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các quốc gia nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.

- Xuất khẩu: bán hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài.
- Nhập khẩu: mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài về trong nước.
Hoạt động này giúp quốc gia tận dụng lợi thế so sánh, tiếp cận nguồn hàng đa dạng, đồng thời mở rộng thị trường và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc làm ngành xuất nhập khẩu không chỉ gói gọn trong khâu mua bán hàng hóa mà còn mở rộng sang các lĩnh vực như logistics, thương mại quốc tế, quản trị chuỗi cung ứng, và hải quan điện tử.

2. Các vị trí việc làm phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu

Ngành này bao gồm nhiều mảng công việc khác nhau, phù hợp với từng kỹ năng và trình độ chuyên môn.

2.1. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Documentation Staff)

Đây là vị trí phổ biến nhất cho người mới vào nghề.
Công việc chính gồm:

- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O…).
- Liên hệ với các bên như hãng tàu, khách hàng, cơ quan hải quan.
- Theo dõi tiến độ hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.
Vị trí này yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ, hiểu rõ quy trình vận chuyển quốc tế và các thuật ngữ chuyên ngành.

2.2. Nhân viên logistics / giao nhận

Phụ trách vận chuyển, lưu kho, thông quan và tối ưu chi phí logistics.
Công việc này phù hợp với người năng động, có khả năng giải quyết tình huống và chịu được áp lực cao.

2.3. Nhân viên mua hàng / xuất khẩu (Purchasing/Export Sales Executive)

Đảm nhận việc tìm kiếm nhà cung cấp, khách hàng quốc tế, đàm phán giá cả và ký kết hợp đồng. Đây là công việc đòi hỏi khả năng giao tiếp, ngoại ngữ và kỹ năng thương lượng tốt.

2.4. Nhân viên khai báo hải quan

Làm việc với hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định pháp luật. Công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quy định hải quan, thuế và pháp lý xuất nhập khẩu.

2.5. Quản lý xuất nhập khẩu (Import-Export Manager)

Ở cấp độ cao hơn, người quản lý có nhiệm vụ xây dựng chiến lược, giám sát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định.

3. Yêu cầu và kỹ năng cần có trong việc làm ngành xuất nhập khẩu

Để thành công, người làm ngành này cần trang bị những kỹ năng sau:

Kiến thức chuyên môn vững vàng

Hiểu rõ về Incoterms, quy trình chứng từ, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa, và vận tải biển là yêu cầu bắt buộc.

Kỹ năng ngoại ngữ

Tiếng Anh là ngôn ngữ chính trong thương mại quốc tế. Người làm xuất nhập khẩu cần giao tiếp, viết email và hiểu hợp đồng bằng tiếng Anh thương mại.
Biết thêm tiếng Trung, Nhật hay Hàn là một lợi thế lớn.

Kỹ năng tin học và phần mềm

Thành thạo Excel, phần mềm ERP, hệ thống khai báo hải quan điện tử giúp bạn làm việc nhanh và chính xác hơn.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Xuất nhập khẩu là lĩnh vực làm việc với nhiều đối tác quốc tế, vì vậy kỹ năng đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề là yếu tố then chốt.

Tư duy logic và cẩn thận

Sai sót nhỏ trong chứng từ có thể gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí. Do đó, tính tỉ mỉ và khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy là bắt buộc.

Xem thêm: Bí quyết tìm khách hàng quốc tế hiệu quả cho doanh nghiệp

4. Mức lương và cơ hội phát triển trong ngành xuất nhập khẩu

Một trong những lý do khiến việc làm ngành xuất nhập khẩu được ưa chuộng là mức thu nhập cạnh tranh và cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Cấp độ công việc	Kinh nghiệm	Mức lương trung bình
Nhân viên mới (0–1 năm)	Tốt nghiệp mới, thực tập	8–12 triệu/tháng
Nhân viên chính thức (2–3 năm)	Có kinh nghiệm chứng từ / logistics	12–20 triệu/tháng
Trưởng nhóm / Quản lý	5 năm kinh nghiệm trở lên	25–40 triệu/tháng
Giám đốc xuất nhập khẩu / Logistics	8–10 năm kinh nghiệm	Trên 50 triệu/tháng

Ngoài ra, những người giỏi ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ quốc tế (FIATA, CILT, IATA, v.v.) sẽ có lợi thế lớn khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài.

5. Xu hướng việc làm ngành xuất nhập khẩu năm 2025

Theo các chuyên gia nhân sự, ngành xuất nhập khẩu sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh nhờ:

- Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (CPTPP, EVFTA, RCEP).
- Sự phục hồi của chuỗi cung ứng toàn cầu sau đại dịch.
- Nhu cầu mở rộng thị trường quốc tế của doanh nghiệp Việt.
Các vị trí có nhu cầu tuyển dụng cao nhất gồm:

- Chuyên viên chứng từ quốc tế
- Nhân viên logistics và vận tải biển
- Nhân viên kinh doanh xuất khẩu
- Nhân viên khai báo hải quan
- Chuyên viên thương mại quốc tế

Bên cạnh đó, công nghệ số hóa trong logistics và quản lý chuỗi cung ứng sẽ tạo ra nhiều vị trí việc làm mới liên quan đến phân tích dữ liệu, quản lý tồn kho thông minh, và thương mại điện tử xuyên biên giới.

6. Lời khuyên cho người mới bắt đầu

Nếu bạn mới bước chân vào ngành, hãy:

- Bắt đầu từ vị trí chứng từ hoặc hỗ trợ logistics để hiểu quy trình.
- Tập trung học ngoại ngữ và kỹ năng giao tiếp quốc tế.
- Chủ động tìm hiểu về Incoterms, thanh toán quốc tế, hợp đồng thương mại.
- Kết nối với cộng đồng nghề nghiệp, tham gia hội thảo chuyên ngành để mở rộng mối quan hệ.
- Kiên trì học hỏi, chịu khó và cẩn trọng là những yếu tố giúp bạn tiến xa trong nghề.

Việc làm ngành xuất nhập khẩu mang đến cơ hội nghề nghiệp bền vững, thu nhập tốt và môi trường làm việc năng động, quốc tế.
Đây là ngành đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và sự cập nhật liên tục, nhưng đổi lại là một hành trình nghề nghiệp giàu triển vọng.

Nếu bạn là người yêu thích kinh tế, giao thương và không ngại thử thách, xuất nhập khẩu chính là cánh cửa mở ra thế giới cho bạn. Đừng quên theo dõi Fanpage của Han Exim để không bỏ lỡ những kiến thức hay và các kỹ năng mềm về xuất nhập khẩu nhé!

 

 

—————————————————————————
CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)
Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics
Mobile: 0906246584 0986538963
Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

Website: https://hanexim.edu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau
Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau