Trách nhiệm trong việc thực hiện và lập VGM của một container chứa hàng là của người gửi hàng(shipper) trên vận đơn của hãng tàu (the Ocean Carrier Bill of Lading)
Đây là chứng từ vô cùng quan trọng đối với hàng nhập khẩu, sau khi nhận Giấy báo hàng đến thì chủ hàng sẽ tiến hành làm các thủ tục tiếp theo như khai hải quan, lấy DO...