Trong giai đoạn đứng trước những quyết định quan trọng của cuộc đời – chọn ngành học, chọn nghề nghiệp, chọn hướng đi lâu dài – rất nhiều người trẻ cảm thấy bối rối. Một mặt muốn tìm công việc ổn định, có giá trị bền vững; mặt khác lại lo sợ mình chọn nhầm ngành, làm công việc không phù hợp với tính cách hay năng lực bản thân.

Nhân viên xuất nhập khẩu là một trong những nghề thường xuyên được nhắc đến trong nhóm ngành “có tương lai”, đặc biệt khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu với kinh tế thế giới. Tuy nhiên, không ít người vẫn chỉ hiểu nghề này một cách mơ hồ: làm việc với nước ngoài, liên quan đến hải quan, giấy tờ, logistics… nhưng chưa thực sự nắm được bản chất công việc và những yêu cầu đi kèm.

Bài viết này được xây dựng với mục tiêu giúp bạn hiểu rõ nghề nhân viên xuất nhập khẩu một cách thực tế, từ đó đưa ra quyết định tỉnh táo và phù hợp với chính mình. Vậy các bạn hãy cùng Han Exim tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nhân viên xuất nhập khẩu giữ vai trò gì trong hoạt động kinh doanh?

Trong một doanh nghiệp có hoạt động mua bán quốc tế, mọi giao dịch không chỉ dừng lại ở việc ký kết hợp đồng. Hàng hóa muốn được xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp cần tuân thủ hàng loạt quy định liên quan đến:

- Luật hải quan

- Chính sách thuế

- Quy định về xuất xứ hàng hóa

- Kiểm tra chuyên ngành

Nhân viên xuất nhập khẩu chính là người chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ quá trình này. Họ đảm bảo rằng hàng hóa: Được khai báo đúng, được thông quan hợp pháp, được vận chuyển đúng tiến độ, không phát sinh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp

Có thể nói, đây là vị trí hậu cần chiến lược, âm thầm nhưng không thể thiếu. Khi công việc diễn ra suôn sẻ, ít ai để ý đến họ. Nhưng chỉ cần xảy ra sự cố, vai trò của nhân viên xuất nhập khẩu lập tức trở nên cực kỳ quan trọng.

2. Công việc thực tế của nhân viên xuất nhập khẩu có giống tưởng tượng?

Nhiều người mới tìm hiểu thường hình dung nghề xuất nhập khẩu gắn liền với: Giao tiếp với đối tác nước ngoàii cả, đng, đi sân bay, làm việc trong môi trường “quốc tế”

Thực tế, phần lớn thời gian của nhân viên xuất nhập khẩu là làm việc với chứng từ, hệ thống và quy trình.

Các công việc phổ biến bao gồm:

- Kiểm tra hợp đồng ngoại thương

- Chuẩn bị và đối chiếu bộ chứng từ (Invoice, Packing List, vận đơn…)

- Khai báo hải quan điện tử

- Theo dõi tình trạng lô hàng

- Trao đổi với forwarder, hãng tàu, cơ quan chức năng

- Xử lý các tình huống phát sinh khi thông quan

Đây là công việc đòi hỏi sự tập trung cao, làm việc có hệ thống và rất ít chỗ cho cảm tính.

3. Những áp lực đặc thù của nghề nhân viên xuất nhập khẩu

Một trong những lý do khiến nhiều người bỏ nghề sớm là chưa lường trước được áp lực thực tế.

3.1. Áp lực từ độ chính xác

Trong xuất nhập khẩu:

- Một ký tự sai trong chứng từ có thể khiến lô hàng bị giữ lại

- Một mã HS khai không đúng có thể dẫn đến truy thu thuế

- Một thông tin không thống nhất giữa các chứng từ có thể gây nghi ngờ

Vì vậy, nhân viên xuất nhập khẩu luôn phải làm việc với tâm thế “kiểm tra lại nhiều lần”, không được phép chủ quan.

3.2. Áp lực từ thời gian và chi phí

Hàng hóa khi đã về cảng sẽ bắt đầu phát sinh: Phí lưu container, phí lưu kho, phí phát sinh do chậm thông quan

Mỗi quyết định chậm trễ đều có thể khiến doanh nghiệp tốn kém. Điều này tạo nên áp lực vô hình nhưng liên tục cho người làm nghề.

3.3. Áp lực từ trách nhiệm

Khác với nhiều vị trí khác, sai sót của nhân viên xuất nhập khẩu không chỉ ảnh hưởng cá nhân, mà có thể ảnh hưởng đến: Hoạt động sản xuất, tiến độ giao hàng, uy tín doanh nghiệp với đối tác

Xem thêm: Vì sao khách hàng quốc tết hay so sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp

4. Kiến thức cốt lõi cần chuẩn bị trước khi theo nghề

Nếu bạn đang phân vân có nên theo nghề nhân viên xuất nhập khẩu hay không, hãy tự đánh giá khả năng tiếp cận những kiến thức sau:

Quy trình xuất nhập khẩu

Bạn cần hiểu rõ:

- Các bước từ ký hợp đồng đến khi hàng về kho

- Vai trò của từng bên trong chuỗi

- Trình tự xử lý hồ sơ

Incoterms

Incoterms giúp xác định:  Điểm chuyển giao rủi ro, trách nhiệm chi phí, nghĩa vụ của người bán và người mua

Đây là kiến thức nền tảng, mang tính “xương sống” trong thương mại quốc tế.

Mã HS và chính sách mặt hàng

- Phân loại hàng hóa

- Xác định thuế suất

- Kiểm tra điều kiện xuất nhập khẩu

Phần này khó, nhưng cũng là yếu tố tạo nên giá trị chuyên môn khác biệt của nhân viên xuất nhập khẩu.

Ngoại ngữ chuyên ngành

Không cần quá lưu loát, nhưng cần: Đọc hiểu hợp đồng, chứng từ, viết email trao đổi rõ ràng, sử dụng đúng thuật ngữ

5. Nghề nhân viên xuất nhập khẩu có phù hợp với người mới không?

Câu trả lời là có, nhưng cần xác định rõ tâm thế.

Giai đoạn đầu thường: Thu nhập chưa cao, công việc lặp lại, áp lực học hỏi lớn. Đây là giai đoạn tích lũy nền tảng. Ai vượt qua được sẽ có cơ hội phát triển lâu dài.

6. Lộ trình phát triển nghề nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu

Nghề này không tạo ra “bước nhảy nhanh”, nhưng phát triển theo chiều sâu:

- Nhân viên xuất nhập khẩu → nhân sự chủ chốt

- Senior → trưởng nhóm

- Trưởng bộ phận → quản lý logistics / supply chain

Khi kinh nghiệm đủ dày, bạn trở thành người khó thay thế.

7. Những hiểu lầm thường gặp khiến nhiều người chọn sai nghề

- Nghĩ rằng chỉ cần giỏi tiếng Anh là đủ

- Nghĩ rằng nghề này nhẹ nhàng, ít áp lực

- Nghĩ rằng học xong là làm được ngay

Thực tế, đây là nghề cần thời gian, sự kiên nhẫn và tinh thần trách nhiệm cao.

8. Có nên theo nghề nhân viên xuất nhập khẩu hay không?

Hãy tự hỏi: Bạn có chấp nhận công việc chi tiết? Bạn có sẵn sàng học luật, quy trình? Bạn có muốn một nghề ổn định, lâu dài? Nếu câu trả lời là “có”, thì nhân viên xuất nhập khẩu là một hướng đi đáng để cân nhắc nghiêm túc.

Nhân viên xuất nhập khẩu không phải nghề dành cho tất cả mọi người, nhưng là nghề có giá trị thực tiễn cao trong nền kinh tế hội nhập. Đây là công việc của những người làm bằng kiến thức, sự chính xác và trách nhiệm – những yếu tố càng ngày càng được đánh giá cao. Đừng quên theo dõi Fanpage của Han Exim để không bỏ lỡ những kiến thức hay và các kỹ năng mềm về xuất nhập khẩu nhé!

 

—————————————————————————
CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)
Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics
Mobile: 0906246584 0986538963
Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

Website: https://hanexim.edu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau
Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau