Xuất nhập khẩu và logistics đang trở thành lĩnh vực được nhiều bạn trẻ quan tâm, đặc biệt là sinh viên kinh tế, người mới đi làm và những người muốn chuyển sang một ngành nghề mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp theo lịch cố định.

Đó là lý do hình thức học online ngày càng được lựa chọn. Với khóa học eLearning xuất nhập khẩu - logsitics, người học có thể chủ động sắp xếp thời gian, tiếp cận kiến thức theo từng bài và học lại những nội dung chưa hiểu mà không bị phụ thuộc vào lịch học tại lớp.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu ngành này nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, một chương trình học có lộ trình rõ ràng sẽ giúp quá trình học dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy cùng HAN EXIM tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Vì sao nên học xuất nhập khẩu – logistics theo hình thức eLearning?

Khi tìm hiểu về xuất nhập khẩu trên Internet, bạn có thể tìm thấy rất nhiều tài liệu khác nhau. Từ Incoterms, chứng từ, vận tải cho đến thủ tục hải quan, mỗi chủ đề lại có rất nhiều thông tin.

Vấn đề là nếu tự học hoàn toàn, người mới rất dễ gặp tình trạng:

- Học nhiều nhưng kiến thức không liên kết với nhau.

- Biết tên chứng từ nhưng chưa hiểu quy trình sử dụng.

- Đọc về Incoterms nhưng chưa hình dung được khi nào áp dụng.

- Biết mã HS nhưng chưa hiểu vai trò trong hoạt động nhập khẩu.

- Khó xác định nên học nội dung nào trước.

Một khóa học eLearning xuất nhập khẩu - logsitics được xây dựng theo lộ trình sẽ giúp người học tiếp cận kiến thức có hệ thống hơn.

Bạn có thể học từng nội dung, ôn lại bài cũ và chủ động phân bổ thời gian theo lịch cá nhân.

2. Ai nên tham gia khóa học xuất nhập khẩu logistics online?

Học xuất nhập khẩu không chỉ dành cho những người đang theo học ngành ngoại thương. Nhiều đối tượng khác cũng có thể bắt đầu tìm hiểu lĩnh vực này.

2.1. Sinh viên chuẩn bị đi thực tập

Nếu bạn đang là sinh viên và sắp tìm kiếm vị trí thực tập, việc có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu và logistics sẽ giúp bạn dễ làm quen hơn với môi trường doanh nghiệp.

Thay vì chỉ biết những khái niệm trong giáo trình, bạn có thể tìm hiểu thêm về chứng từ, quy trình giao nhận, vận tải quốc tế và các công việc thường gặp.

2.2. Người chưa từng làm xuất nhập khẩu

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, đừng quá lo lắng vì ngành này có rất nhiều nghiệp vụ cần học từng bước.

Một khóa học xuất nhập khẩu online cho người mới bắt đầu có thể giúp bạn xây dựng nền tảng trước khi tìm việc hoặc thực tập.

2.3. Nhân sự đang làm trong ngành

Người đã đi làm cũng có thể học thêm để bổ sung kiến thức.

Chẳng hạn, một nhân viên chứng từ có thể muốn hiểu thêm về vận tải hoặc hải quan. Một nhân viên logistics có thể muốn bổ sung kiến thức về hợp đồng ngoại thương và thanh toán quốc tế.

2.4. Người muốn chuyển nghề

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực khác nhưng quan tâm đến xuất nhập khẩu – logistics, học online giúp bạn có thời gian tìm hiểu ngành trước khi đưa ra quyết định nghề nghiệp.

3. Nội dung nên có trong một khóa học xuất nhập khẩu logistics

Khi lựa chọn khóa học logistics online, bạn không nên chỉ quan tâm đến số lượng bài giảng. Điều quan trọng hơn là chương trình có bao quát những nghiệp vụ cần thiết hay không.

Một lộ trình học xuất nhập khẩu – logistics có thể bắt đầu từ những nội dung sau.

3.1. Tìm hiểu quy trình của một lô hàng quốc tế

Trước khi học từng chứng từ riêng lẻ, người mới nên hình dung toàn bộ hành trình của hàng hóa.

Từ lúc doanh nghiệp tìm kiếm đối tác, ký hợp đồng, chuẩn bị hàng, thuê vận chuyển, làm thủ tục xuất khẩu cho đến khi hàng đến nơi và hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

Khi đã hiểu quy trình tổng thể, bạn sẽ dễ xác định vai trò của từng chứng từ và từng bên tham gia.

3.2. Làm quen với hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng là cơ sở quan trọng trong giao dịch mua bán quốc tế.

Khi học nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn cần hiểu những nội dung cơ bản như:

- Thông tin người mua và người bán.

- Tên và quy cách hàng hóa.

- Số lượng, đơn giá và tổng giá trị.

- Điều kiện giao hàng.

- Phương thức thanh toán.

- Thời gian giao hàng.

- Các điều khoản liên quan.

Đây là nền tảng để tiếp tục học các nghiệp vụ phía sau.

3.3. Học Incoterms theo tình huống

Incoterms là chủ đề mà hầu hết người học xuất nhập khẩu đều cần tìm hiểu.

Thay vì chỉ học thuộc tên các điều kiện, bạn nên hiểu mỗi điều kiện quy định trách nhiệm và phân chia chi phí, rủi ro giữa người bán và người mua như thế nào.

Các điều kiện thường được tìm hiểu gồm EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP và DDP.

Đây cũng là một trong những nội dung quan trọng khi học khóa học eLearning xuất nhập khẩu - logsitics.

4. Chứng từ xuất nhập khẩu – phần người mới cần đặc biệt chú ý

Nếu mới bước vào ngành, chứng từ có thể là phần khiến bạn mất nhiều thời gian nhất.

Mỗi loại chứng từ có mục đích riêng và có mối liên hệ với những chứng từ khác.

Một số chứng từ phổ biến gồm:

Commercial Invoice

Thể hiện thông tin về hàng hóa, giá trị giao dịch và các thông tin thương mại liên quan.

Packing List

Cung cấp thông tin về cách đóng gói, số kiện, trọng lượng, kích thước và quy cách hàng hóa.

Bill of Lading

Là chứng từ vận tải quan trọng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

Air Waybill

Được sử dụng trong vận tải hàng hóa bằng đường hàng không.

Certificate of Origin

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo từng trường hợp và yêu cầu cụ thể.

Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan đến bảo hiểm, thanh toán và thủ tục hải quan.

Khi học khóa học xuất nhập khẩu logistics online, bạn nên ưu tiên chương trình có hướng dẫn cách đọc và hiểu chứng từ thay vì chỉ học lý thuyết.

Xem thêm: Các điều khoản giao hàng trong hợp đồng ngoại thương

5. Logistics và vận tải quốc tế có gì cần biết?

Xuất nhập khẩu và logistics có mối quan hệ rất chặt chẽ. Một giao dịch quốc tế không chỉ dừng ở việc mua bán hàng hóa mà còn liên quan đến vận chuyển, giao nhận và kiểm soát chi phí.

Vận tải đường biển

Đây là phương thức vận chuyển phổ biến đối với hàng hóa xuất nhập khẩu có khối lượng lớn.

Người mới nên làm quen với các khái niệm liên quan đến booking, container, cảng, hãng tàu, Bill of Lading và thời gian vận chuyển.

Vận tải hàng không

Đối với những lô hàng cần thời gian giao nhanh hoặc có đặc điểm phù hợp, doanh nghiệp có thể sử dụng đường hàng không.

Người làm xuất nhập khẩu cần hiểu cách phối hợp với đơn vị vận chuyển và những chứng từ liên quan.

Forwarder

Forwarder là một mắt xích quen thuộc trong hoạt động logistics.

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể làm việc với forwarder để nhận báo giá, đặt chỗ vận chuyển và xử lý nhiều công việc liên quan đến giao nhận.

Vì vậy, kiến thức về cách làm việc và trao đổi thông tin với forwarder cũng rất hữu ích.

6. Thanh toán quốc tế và bảo hiểm hàng hóa

Một giao dịch xuất nhập khẩu còn liên quan đến dòng tiền và các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Người học nên tìm hiểu các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến như: T/T, L/C, D/P, D/A.

Bên cạnh đó, bảo hiểm hàng hóa cũng là một nội dung đáng chú ý khi tìm hiểu về thương mại quốc tế.

Hiểu được trách nhiệm của các bên và phạm vi bảo hiểm sẽ giúp bạn có cái nhìn đầy đủ hơn về một giao dịch xuất nhập khẩu.

7. Mã HS, thuế và thủ tục hải quan

Một trong những kỹ năng quan trọng đối với người làm xuất nhập khẩu là biết cách tìm hiểu mã HS của hàng hóa.

Mã HS được sử dụng trong quá trình xác định hàng hóa và phục vụ việc áp dụng chính sách, thuế theo quy định.

Ngoài việc tìm hiểu mã HS, người mới cũng nên làm quen với:

- Hồ sơ hải quan.

- Quy trình khai báo.

- Thuế xuất nhập khẩu.

- C/O.

- Chính sách quản lý hàng hóa.

- Các khoản chi phí liên quan đến nhập khẩu.

Đây là nhóm kiến thức cần thiết nếu mục tiêu của bạn là học xuất nhập khẩu để đi làm.

8. Học xuất nhập khẩu online như thế nào để hiệu quả?

Học online mang lại sự chủ động nhưng cũng yêu cầu người học có kế hoạch riêng.

Bạn có thể áp dụng cách học đơn giản sau:

Học theo thứ tự

Đừng cố học tất cả các chủ đề cùng lúc. Hãy bắt đầu từ tổng quan, sau đó đi đến hợp đồng, Incoterms, chứng từ, vận tải và hải quan.

Ghi chú thuật ngữ chuyên ngành

Xuất nhập khẩu có khá nhiều thuật ngữ tiếng Anh. Việc ghi chú và ôn lại thường xuyên sẽ giúp bạn nhớ lâu hơn.

Kết hợp lý thuyết với chứng từ

Khi học một nghiệp vụ, hãy thử xem chứng từ thực tế liên quan đến nghiệp vụ đó.

Tạo một quy trình hoàn chỉnh

Sau khi học xong các phần, hãy thử mô phỏng một lô hàng từ lúc ký hợp đồng đến khi hoàn thành giao nhận.

Cách này giúp bạn nhìn thấy mối liên hệ giữa các kiến thức thay vì ghi nhớ từng phần riêng lẻ.

9. Lựa chọn khóa học eLearning xuất nhập khẩu - logsitics phù hợp

Một chương trình học phù hợp không nhất thiết phải có thật nhiều nội dung. Quan trọng là kiến thức được sắp xếp hợp lý và phù hợp với mục tiêu của người học.

Trước khi đăng ký, bạn có thể kiểm tra:

- Nội dung khóa học có dành cho người mới hay không.

- Chương trình có bao gồm cả xuất nhập khẩu và logistics không.

- Có nội dung về chứng từ hay không.

- Có hướng dẫn các nghiệp vụ thực tế không.

- Có thể học linh hoạt ngoài giờ không.

- Thời gian truy cập khóa học có phù hợp với bạn không.

Với người mới, một khóa học eLearning xuất nhập khẩu - logsitics có lộ trình từ cơ bản đến nghiệp vụ sẽ giúp quá trình học dễ theo dõi hơn.

10. Học xuất nhập khẩu – logistics cùng HAN EXIM

HAN EXIM là đơn vị đào tạo trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, cung cấp các chương trình dành cho người muốn tìm hiểu và phát triển nghiệp vụ trong ngành.

Chương trình Xuất Nhập Khẩu – Logistics Toàn Diện được xây dựng với nhiều nội dung từ kiến thức nền tảng đến nghiệp vụ liên quan đến chứng từ, Incoterms, vận tải, thanh toán quốc tế, mã HS và các nội dung khác trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Hình thức eLearning giúp người học chủ động sắp xếp thời gian học và phù hợp với những người đang đi học, đi làm hoặc muốn học thêm ngoài giờ.

Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học xuất nhập khẩu online, khóa học logistics online hoặc muốn bắt đầu học xuất nhập khẩu từ con số 0, bạn có thể tìm hiểu chương trình của HAN EXIM để lựa chọn lộ trình phù hợp. Đừng quên theo dõi Fanpage của Han Exim để không bỏ lỡ những kiến thức hay và các kỹ năng mềm về xuất nhập khẩu nhé!

 

—————————————————————————
CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)
Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics
Mobile: 0906246584 0986538963
Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

Website: https://hanexim.edu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau
Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau